Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Устали от бесконечной бумажной волокиты, ночных переработок из-за кадровых ошибок и нервотрепки перед проверками? Надоело, что административные риски, потерянные документы и незакрытые задачи по сотрудникам съедают ваше время и нервы? Избавиться от хаоса в кадровом делопроизводстве и сосредоточиться на развитии бизнеса? Компания Promerpay берет на себя все заботы о кадровой документации. Мы наводим порядок в бумагах, устраняем ошибки, минимизируем риски и гарантируем полную готовность к любым проверкам. Больше не нужно переживать из-за штрафов, задержек или недовольства сотрудников — вы получаете четкую систему, прозрачные процессы и уверенность в завтрашнем дне. Работаем с любыми компаниями — от стартапов до крупных корпораций, в Москве и по всей России. Ваше спокойствие — наша работа.

Почему выбирают Promerpay

Наши клиенты — это руководители, HR-специалисты, собственники, которые устали бороться с последствиями некачественного учета. Что их объединяет:

• они уже сталкивались с проблемами;
• знают, что такое проверка без подготовки;
• теряли сотрудников из-за хаоса в документах;
• переплачивали за ошибки и просрочки.

Мы приходим и наводим порядок. Без суеты. Без оправданий. С гарантией.

Важно! Кадровое делопроизводство (КДП) — это не "чуть позже сделаем", а система, в которой важна каждая мелочь: сроки, подписи, точные формулировки, порядок хранения. Любая неточность — это потенциальный штраф. Мы подходим к этому как к бухгалтерии: четко, с запасом по безопасности, под контролем на каждом этапе. Ошибок быть не должно.

Что входит в аутсорсинг кадрового делопроизводства

Promerpay закрывает весь цикл учета персонала. От первого дня сотрудника до его ухода. Мы не разделяем задачи на "мелкие" и "важные". У нас каждая операция фиксируется, проверяется, доводится до идеала.

Что мы делаем для вашей компании

«Когда мы берем на себя ведение КДП, то сразу исключаем человеческий фактор. У клиента исчезают ошибки, срывы сроков, нестыковки. Все работает по четкой схеме. Сотрудники получают документы вовремя, руководитель — полную картину по штату. Это не комфорт, а новая норма», — говорит руководитель HR-направления PromerPay.

У нас нет ограничений по числу кадровых операций. Хотите принять 10 сотрудников за неделю? Без проблем. Нужно срочно оформить командировку? Уже сделано. Появились вопросы по увольнению? Все сделаем по закону. Точно. Без нервов.

Структура работ компании

Во многих компаниях невозможно точно ответить, кто в штате, кто в отпуске, а кто уже уволен, но документы еще висят. Приказ подписан, а табель не заполнен. Табель есть, а трудовой договор забыли. В итоге — каша из статусов и фамилий. Непонятна реальная загрузка, ответственность, риски по проверкам.

Promerpay выстраивает сквозную кадровую логику. У вас будет единая картина: кто, где, с каким статусом, графиком и по какому договору. Мы соединяем табель, договор, приказ и учет в одну работающую систему. Вы наконец видите структуру компании без "если" и "вроде бы".

Преимущества работы с Promerpay

Наша работа строится на четких принципах. Мы не даем пустых обещаний. Работаем по системе, которую отточили на десятках компаний. Вот почему с нами удобно:

• Фиксированная стоимость. Никаких "всплывших" счетов в конце месяца.
• Личный бизнес-консультант. Общаетесь с одним специалистом. Не пересказываете историю каждый раз.
• Документы без ошибок. Четыре глаза проверяют каждую бумагу перед отправкой.
• Электронный документооборот. Это быстро, удобно, все делается онлайн.
• Доступность 24/7. Ответим даже в выходные, если вопрос срочный.
• Работаем по всей России. Хоть в Калининграде, хоть в Москве.
• Внимание к деталям. Запросили копию трудовой? Получили через 15 минут.
• Никаких срывов сроков. Все вовремя. Всегда.
• Юридическая защита. Гарантируем корректность и соответствие требованиям закона.
• Полное ведение КДП. Не нужно объяснять, что такое КДП. Мы живем этим.

«Ошибка в одном документе — и трудовая инспекция может приостановить деятельность отдела. Хорошо, если только отдела. Мы закрываем такие риски полностью. За годы работы у нас ноль штрафов и судов у клиентов по вине кадровика», — говорит руководитель по КДП Promerpay.

Кадровик не должен быть "тушителем пожаров"

Внутренние HR-специалисты постоянно работают в режиме «все и сразу». То один отдел срочно требует документы, то пришел больничный, то начальник внезапно увольняет сотрудника. Это приводит не к эффективности, а к хроническому выгоранию. Кадровик превращается в пожарного, а не в управленца.

Promerpay снимает огонь с людей. Мы берем на себя не просто выполнение операций, а контроль над всем циклом: без паники, задержек и накладок. Ваш HR начинает работать стратегически, а не затыкать дыры. А документы при этом идут точно и по правилам.

Когда вам стоит подключить аутсорсинг кадрового учета

Не откладывайте решение. Основные признаки, что пора передать работу нам:

• У вас растет штат, а специалист по кадрам один.
• Делами по КДП занимается бухгалтер (это уже тревожно).
• Вы хотите контролировать процессы, а не погрязнуть в них.
• Нужен документ по запросу — и начинается паника.
• Появился новый филиал, а кадровика там нет.
• Уволили сотрудника, а он подал в суд. Почему? Документ оформлен неправильно.

Стоимость услуги

КДП — не расходы. Это защита, комфорт, стабильность. Цены у нас — разумные. Мы работаем на опережение. Экономим ваши деньги, нервы, время.

Цена зависит от задач и условий работы. У нас гибкий подход, но без "сюрпризов" в счетах.

Как происходит запуск

Все просто. Три этапа. Минимум вашей вовлеченности. Максимум результата.

1. Первичный консалтинг. Мы собираем вводные данные, анализируем ситуацию, отвечаем на все вопросы, готовим точное предложение.
2. Подготовка. Изучаем вашу текущую систему. Настраиваем взаимодействие. Готовим персональные шаблоны документов.
3. Регулярное сопровождение. Переходим на стабильную поддержку. Все кадровое администрирование берем на себя. КДП, учет, табели, приказы, отпуска — все это уже не ваша забота.

Пример реального проекта

Компания из сферы логистики. 240 сотрудников. До нас — постоянные штрафы. После нас — безупречные проверки. Перевели все документы в цифровой формат. Упростили взаимодействие с сотрудниками. Руководство получило ежедневную отчетность по HR-показателям. Бонус: сэкономили более 700 тысяч рублей в год на содержании внутреннего отдела.

Преимущества аутсорсинга с Promerpay

А теперь подумайте

Сколько стоит ошибка в одном документе? А проигранный суд? А как вы будете объяснять руководству штраф от трудовой инспекции? Уверены, вы не хотите попасть в эту ситуацию. Лучше — передать аутсорсинг кадрового делопроизводства нам. Что вы получите в результате:

• Безопасность в юридических вопросах.
• Систему учета сотрудников, работающую без сбоев.
• Полную защиту персональных данных.
• Отчетность, графики, договора — все в порядке.
• Удовлетворенность сотрудников (даже уволенных).
• Упрощение всех кадровых процедур.

Promerpay — это когда за кадры отвечает команда, а не один человек. Это когда у вас все в порядке. Всегда. Без исключений. Свяжитесь с нами прямо сейчас. Получите персональное предложение и начните спать спокойно.